|
ПРАВИЛА ЗА ЗАВЕРКА НА ДОКУМЕНТИ, ИЗДАДЕНИ ОТ МИНИСТЕРСТВОТО НА КУЛТУРАТА И/ИЛИ ОТ ВЕДОМСТВАТА НА КОИТО Е ПРАВОПРИЕМНИК, ОТ ВРБК КЪМ МИНИСТЪРА НА КУЛТУРАТА, ПОДЛЕЖАЩИ НА ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И ИЗПОЛЗВАНЕ В ЧУЖБИНА
1. В Министерството на културата се приемат документи за заверка всеки работен ден от 9 до 17:30 ч. на фронт-офиса, партер, служебен вход, бул. “Александър Стамболийски” № 17.
2. Заверката на документи в Министерството на културата е етап от легализацията на документи, чието предназначение е да се ползва в чужди държави. Гражданите могат да внесат за заверка оригинали на документите и/или нотариално заверени копия на документи, издадени от Министерство на културата и/или ведомствата на които е правоприемник, от второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на културата, подлежащи на легализация и използване в чужбина. За заверката на нотариално заверени копия е необходимо те да са качествени, да се виждат ясно подписите и печатите, както и да се представят оригиналите.
3. Гражданите попълват заявление по образец, съгласно Приложение № 1, в което посочват трите си имена, адрес и телефон за връзка, трите имена на лицето, на чието име са издадени документите, вид на документите, изходящ номер, ведомство, издало документа, вид на исканата заверка - в оригинал или като копие. При необходимост може да се изготви протокол за устно заявление.
4. Документите се приемат от деловодител, който проверява наличността на документите и поставя входящ номер на заявлението. Копие от входящия номер се предава на заявителя. Заявлението заедно с документите се предават от деловодството директно на упълномощените лица от дирекция „Сценични изкуства и художествено образование” за извършване на заверката.
5. Заверка се осъществява след проверка на съдържанието на всеки документ и експертна оценка на положените върху документа подписи и печати. Върху всеки автентичен и коректно издаден /без грешки и пропуски/ документ се полага правоъгълен печат с надпис „МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА удостоверява истинността на положения подпис и печат върху настоящия документ София……20.. Подпис…………….”, подпис на упълномощен служител, след което се полага печат на Министерството на културата с индекс 1,3 или 6.
6. Срокът за заверка на документи, които отговарят на изискванията, е до 5 работни дни от завеждането им в Министерството на културата. Заверените документи се предават на деловодител за връщане на заявителите срещу входящия номер.
7. Некоректно издаден документ се предава на деловодител за връщане на подалия го в Министерството на културата гражданин, придружен от конкретно предписание за отстраняване на грешките. Документ, който не подлежи да бъде заверен в Министерството на културата, се предава на деловодител за връщане на подалия го гражданин. Документите, които сe връщат, без да са заверени, са придружени от предписания и/или мотиви, нанесени по образец съгласно Приложение № 3.
8. Неавтентичните документи по служебен път се предоставят на органите на Прокуратурата и Министерството на вътрешните работи.
|