Декларациите за несъвместимости по чл. 12, т. 1 за работещите в държавната администрация по служебно и трудово правоотношение се подават в момента на назначаването или при кандидатстването за съответната длъжност. Несъвместимостите за заемане на длъжността за държавни служители и служители по трудово правоотношение в държавна администрация са посочени съответно в чл. 7 на Закона за държавния служител и чл. 107а от Кодекса на труда.
   Несъвместимостите за заемане на длъжността „Директор на държавен културен институт” са посочени в чл. 9а от Закона за закрила и развитие на културата. Декларацията по чл. 12, т. 2 – за частни интереси, е образец към ЗПУКИ и се подава в 30-дневен срок от назначаването. Декларациите по чл. 12, т. 3 – за промяна в декларирани обстоятелства с декларациите по чл. 12, т. 1 и т. 2, се подават в 7-дневен срок от променени обстоятелства. Декларацията по чл. 12, т. 4 – по конкретен повод, се подава при установяване или по време на работа, при която лицето смята, че би възникнал конфликт на интереси при изпълнение на възложено му задължение. Декларациите по чл. 12, т. 3 и 4 са в свободен текст, а по чл. 12, т. 1 са примерен образец.
   Декларациите се подават пред органа по назначаване и се регистрират в деловодната система на Министерството на културата. Посочените срокове за подаване на декларации пред органа по назначаване са упоменати в чл. 13 – 17 на Закона за предотвратяване и установяване конфликт на интереси.